তথ্য এবং পরিসংখ্যান আরও ভালভাবে উপস্থাপনের জন্য গুগল শিটে অনেকেই ছবি লাগান। এতে স্প্রেডশিট দেখতে ভাল লাগে। বুঝতেও সুবিধা হয়। তথ্যের সঙ্গে মানানসই ছবি, কোম্পানির লোগো বা প্রোডাক্ট ইমেজ লাগানো খুব সহজ। এর দুটি পদ্ধতি রয়েছে। এখানে দুটি পদ্ধতি নিয়েই আলোচনা করা হল।

প্রথম পদ্ধতি:

প্রথমে গুগল শিট খুলতে হবে।

এবার যেখানে ছবি বসাতে চান, সেই ঘরটা বাছতে হবে ইউজারকে।

এখন ক্লিক করতে হবে Insert > Image অপশনে।

এই অপশনে চারটি জায়গা থেকে ছবি নেওয়া যায়।

প্রথমত, কম্পিউটার থেকে আপলোড – কম্পিউটারে আগে থেকেই ডাউনলোড করে রাখা ছবি এখানে দেওয়া যায়।

দ্বিতীয়ত, সার্চ করে – গুগল সার্চ থেকে কোনও ছবি নিয়ে এখানে বসানো যায়।

তৃতীয়ত, ক্যামেরা থেকে – ক্যামেরায় কোনও ছবি তুলে সরাসরি আপলোড করা যায়।

চতুর্থত, ড্রাইভ থেকে – গুগল ড্রাইভে রাখা ছবিও শিটে বসাতে পারেন ইউজার।

এবার ইউজার ছবিটি কোথায় রাখতে চাইছেন, ‘ইন সেল’ না কি ‘ওভার সেল’ সেটা বাছতে হবে।

এখন ছবির আকার এবং অবস্থান ঠিক করতে হবে। শিটে ছবি বসানোর পর প্রয়োজন অনুযায়ী আকার এবং অবস্থান পরিবর্তনের অপশনও এখানে রয়েছে।

দ্বিতীয় পদ্ধতি: ইমেজ ফাংশনের মাধ্যমে ছবি বসানো যায়। অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের জন্য এটা আদর্শ।

প্রথমে ইউজার যে ঘরে ইমেজ বসাতে চান সেটা নির্বাচন করতে হবে। এরপর এক্সেলের একটা ফরমুলা লিখতে হবে। সেটা হল – =IMAGE(“image_url”)। এই “image_url”-এর জায়গায় বসাতে হবে ছবির আসল url।

এবার ‘এন্টার’ বাটনে ক্লিক করলেই যথাস্থানে বসে যাবে ছবি।

ইমেজ ফাংশনের মধ্যে অ্যাডিশনাল আর্গুমেন্টের মাধ্যমে ছবির আকার এবং স্থান নির্ধারণ করতে পারেন ইউজার।

গুগল শিটে ছবি যোগ করার আগে কয়েকটা জিনিস মাথায় রাখতে হবে। যেমন –

ছবির আকার – বড় ছবি দিলে স্প্রেডশিটের গতি কমে যেতে পারে। তাই ছবি দেওয়ার আগে আকার পরিবর্তন করা জরুরি।

ছবির ফরম্যাট – গুগল শিটে শুধুমাত্র GPG, PNG এবং GIF ফরম্যাটের ছবিই দেওয়া যায়।