অনেকেই নথি বা ডকুমেন্টস পিডিএফ আকারে পাঠাতে পছন্দ করেন। যাতে তথ্য অবিকৃত অবস্থায় পেশ করা যায়। কিন্তু সমস্যা হল, কিছু ক্ষেত্রে বিশদ বিবরণ যোগ করার প্রয়োজন পড়তে পারে। আবার প্রতিক্রিয়া বা স্বাক্ষরের দরকারও হয়।
এই কাজ পিডিএফ এডিটিং সফটওয়্যারে করতে হয়। এর মাধ্যমে ইউজার খুব সহজেই স্বাক্ষর বা অন্য বিবরণ লিখে ফাইল ফের ফেরত পাঠাতে পারেন। উইন্ডোজ বা ম্যাকে তো বটেই অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসেও এই কাজ করা যায়। কীভাবে? দেখে নেওয়া যাক।
আরও পড়ুন: ৫ টাকায় বদলে যাবে ভাগ্য! আপনার কাছে আছে কী এই পুরনো নোট? মিলিয়ে দেখে নিন, লাখপতি হওয়ার বড় সুযোগ
উইন্ডোজ থেকে পিডিএফ ফাইলে স্বাক্ষর করার পদ্ধতি:
পিডিএফ ফাইল খুলতে হবে।
চালু করতে হবে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট বা অ্যাক্রোব্যাট রিডার।
অ্যাপ্লিকেশনের ডান দিকের প্যানেলে ‘ফিল অ্যান্ড সাইন’ অপশন রয়েছে। তাতে ক্লিক করতে হবে।
একটা টুল বার চলে আসবে। সেখান থেকে ‘সিগনেচার টাইপ’ বাছতে হবে।
এরপর ‘অ্যাড সিগনেচার’ বা ‘অ্যাড ইনিশিয়াল’-এর মধ্যে যেটা ইউজার করতে চাইছেন সেটা বেছে স্বাক্ষর করতে হবে।
আরও পড়ুন: ১৮০ বছর পর বিরল যোগ! ৫ রাশির কপাল খুলে যাবে রাখিতেই, টাকাপয়সা, সোনাদানায় ভরবে ঘর
ম্যাক ডিভাইস থেকে পিডিএফ ফাইলে স্বাক্ষর করার পদ্ধতি:
ইউজার যে পিডিএফ ফাইলে স্বাক্ষর করতে চান, সেটা খুলতে হবে।
এরপর মার্কআপ টুলবারে নীল রঙের টুলবক্স আইকন রয়েছে। সেখানে ‘সাইন’ অপশনে ক্লিক করে স্বাক্ষর করতে হবে।
ইউজার ডিভাইসের অন্য কোনও ফাইল থেকে ড্র্যাগ বা ড্রপের মাধ্যমেও এখানে স্বাক্ষর নিয়ে আসতে পারেন।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে পিডিএফ ফাইলে স্বাক্ষর করার পদ্ধতি:
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে পিডিএফ সাইনিং টুল ইন-বিল্ট থাকে না। এর জন্য অ্যাডোবের ‘ফিল অ্যান্ড সাইন’ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে।
প্রথমে ফিল এবং অ্যান্ড সাইন অ্যাপে খুলতে হবে পিডিএফ ফাইল।
তারপর ‘সিগনেচার’ অপশনে ক্লিক করে স্বাক্ষর করতে হবে। এরপর ‘ডান’ অপশনে ক্লিক করলেই ‘সেভ’ হয়ে যাবে স্বাক্ষর।
আরও পড়ুন: দেশের গণ্ডী পেরিয়ে এবার বাংলাদেশ, নেদারল্যান্ডস-সহ গোটা বিশ্ব! একটাই আওয়াজ, ‘জাস্টিস ফর আরজি কর’
আইওএস ডিভাইসে পিডিএফ ফাইল স্বাক্ষর করার পদ্ধতি:
আইফোন বা আইপ্যাড থেকে পিডিএফ ফাইলে দু’রকমভাবে স্বাক্ষর করা যায়। সেটা হল মেল অ্যাপ এবং অ্যাডোবের ফিল অ্যান্ড সাইন অ্যাপের মাধ্যমে।
মেল অ্যাপে পিডিএফ ফাইল খুলে ‘মার্কআপ অ্যান্ড রিপ্লাই’ অপশনে ক্লিক করে স্বাক্ষর করতে হয়।
পিডিএফ খুলে শেয়ার বাটনে ক্লিক করে ফিল অ্যান্ড সাইন অ্যাপ বাছতে হবে। তারপর ‘সিগনেচার’ অপশনে ক্লিক করে স্বাক্ষর করতে হবে।