অপ্রয়োজনীয় ইমেল ডিলিট:
আর প্রয়োজন নেই, এমন ইমেলগুলি ডিলিট দিয়ে শুরু করতে হবে। বড় বার্তা বা পুরনো থ্রেডগুলিতে মনোযোগ করতে হবে, যা আর কোনও উদ্দেশ্য পূরণ করে না। আকার বা সময় অনুসারে ইমেলগুলি খুঁজে পেতে এবং সেগুলিকে প্রচুর পরিমাণে ডিলিট করার জন্য Gmail-এর সার্চ ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।
মুছে ফেলা ইমেলগুলি ট্র্যাশ ফোল্ডারে সরানো হয়, যা এখনও ইউজারদের সঞ্চয়স্থান কোটার সঙ্গে গণনা করা হয়। নিজেদের ট্র্যাশ ফোল্ডারটি নিয়মিত খালি করতে হবে। এছাড়াও, অবাঞ্ছিত বার্তাগুলি স্থান দখল করছে কি না, তা নিশ্চিত করতে স্প্যাম ফোল্ডারটি খালি করতে হবে।
অ্যাটাচমেন্ট প্রায়ই উল্লেখযোগ্য স্থান গ্রহণ করে। বড় অ্যাটাচমেন্ট-সহ ইমেলগুলি শনাক্ত করতে সার্চ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হবে এবং প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি পর্যালোচনা করতে হবে কিংবা ডিলিট করতে হবে। Google ড্রাইভে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাটাচমেন্ট সেভ এবং Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে সেগুলি সরানোর কথা বিবেচনা করতে হবে।
Google স্টোরেজ পরিচালনার জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম সরবরাহ করে। কোন পরিষেবাগুলি সবচেয়ে বেশি জায়গা ব্যবহার করছে, তা দেখার জন্য Google One স্টোরেজ ম্যানেজার (নিজেদের Google অ্যাকাউন্ট সেটিংসে উপলব্ধ) অ্যাক্সেস করতে হবে এবং সেই অনুযায়ী সেগুলি পরিচালনা করা প্রয়োজন।
মুছে ফেলার পরিবর্তে, পুরনো ইমেলগুলিকে ইনবক্সে এলোমেলো না রেখে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য স্টোরেজ করার সময় এটি একটি পরিষ্কার, আরও সংগঠিত ইমেল পরিবেশ বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে।
নিয়মিত নিউজলেটার বা মেলিং তালিকা আনসাবস্ক্রাইব করতে হবে। এটি ইনকামিং ইমেলের ভলিউম কমাবে এবং ভবিষ্যতে স্টোরেজ সমস্যা প্রতিরোধ করবে।
কেউ যদি দেখেন যে, বিনামূল্যে পাওয়া যায়, তার তুলনায় আরও বেশি জায়গার প্রয়োজন, তাহলে তিনি একটি পেড Google One প্ল্যানে আপগ্রেড করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এটি সমস্ত Google পরিষেবা জুড়ে অতিরিক্ত স্টোরেজ প্রদান করে।