কলকাতা: WhatsApp-এর নতুন ইভেন্ট ফিচার ইউজারদের কমিউনিটি গ্রুপের মধ্যে কোনও ইভেন্ট সংগঠিত করা আগের চেয়ে সহজ করে তোলে৷ ইউজাররা এর মাধ্যমে ভার্চুয়াল মিটিং, জন্মদিনের ডিনার বা যে কোনও পরিকল্পনা আগের থেকে আরও ভাল ভাবে করতে পারেন। এই টুলের সবচেয়ে বেশি লাভ তোলার উপায় এখানে দেওয়া হল।

একটি ইভেন্ট তৈরি করা –

১) এর জন্য প্রথমেই নিজেদের কমিউনিটি গ্রুপ চ্যাট ওপেন করতে হবে।

২) “ইভেন্ট” বাটনে ক্লিক করতে হবে (সাধারণত চ্যাট অপশনের কাছাকাছি থাকে)।

৩) এরপর প্রয়োজনীয় বিবরণ লিখতে হবে –

– অনুষ্ঠানের নাম

– তারিখ এবং সময়

– বর্ণনা (ঐচ্ছিক, ২০৪৮ অক্ষর পর্যন্ত)

– ঐচ্ছিক অবস্থান

– WhatsApp কল লিঙ্ক (ঐচ্ছিক, অগ্রিম ১ বছর পর্যন্ত যোগ করা যেতে পারে)

৪) ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য, ইউজাররা প্ল্যাটফর্মের লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

৫) ইভেন্ট তৈরি এবং শেয়ার করতে নিচের ডানদিকে থাকা তিরটিতে ক্লিক করতে হবে।

এই ক্ষেত্রে মনে রাখতে হবে যে, শুধুমাত্র গ্রুপের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে এবং ইভেন্টটি গ্রুপের বাইরের অন্যদের কাছে ফরওয়ার্ড করা যাবে না।

রিয়্যাকশন পরিচালনা –

একবার তৈরি হয়ে গেলে, ইভেন্টটি গ্রুপ চ্যাটে শেয়ার করা যাবে। এরপর সদস্যরা যা করতে পারে –

– ইভেন্টের তথ্য দেখতে পারে।

– আমন্ত্রণে সাড়া দিতে পারে।

– সার্চ গ্রুপের তথ্য পেজে তালিকাভুক্ত ঘটনা দেখতে পারে।

একটি ইভেন্ট এডিট করা –

শুধুমাত্র ইভেন্ট নির্মাতা প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারে:

১) ইভেন্টের বিবরণ পেজে “Edit event” অপশনে ক্লিক করতে হবে।

২) প্রয়োজন অনুযায়ী যে কোনও বিবরণ পরিবর্তন করা যেতে পারে।

৩) সেই পরিবর্তনগুলি সেভ করতে হবে।

গ্রুপের সদস্যরা যারা “হ্যাঁ” করেছে, তারা সেই পরিবর্তন সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবে৷

একটি ইভেন্ট বাতিল করার উপায় –

পরিকল্পনা পরিবর্তন হলে, ইভেন্ট নির্মাতা তা বাতিল করতে পারে:

১) “Edit event” অপশনে ক্লিক করতে হবে।

২) “Cancel event” অপশন সিলেক্ট করতে হবে।

৩) এরপর “Yes” অপশনে ক্লিক করতে হবে।

গ্রুপ চ্যাটে একটি সিস্টেম বার্তা উপস্থিত হবে, এবং যারা “হ্যাঁ” করেছে তাদের জানানো হবে।

আরও পড়ুন- বিশ্বজয়ী টিম ইন্ডিয়া ফিরল দেশে, বিশ্বকাপ ট্রফি দেখার ভিড়, মেগা সেলিব্রেশন আজ

সফল কমিউনিটি ইভেন্টের জন্য যা মাথায় রাখতে হবে –

– পরিষ্কার, বর্ণনামূলক ইভেন্টের নাম ব্যবহার করতে হবে।

– বিবরণে যথেষ্ট বিশদ তথ্য প্রদান করতে হবে।

– সহজ ভার্চুয়াল যোগাযোগের জন্য একটি WhatsApp কল লিঙ্ক তৈরি করার কথা বিবেচনা করতে হবে।

– ভাল পরিকল্পনার জন্য সদস্যদের RSVP করতে উৎসাহিত করতে হবে।

– ইভেন্টের তারিখ কাছাকাছি আসার সঙ্গে সঙ্গে গ্রুপ চ্যাটে রিমাইন্ডার পাঠাতে হবে।