কে কতটা গ্র্যাচুইটি পাবেন, তা একটি ফর্মুলার ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়। গ্র্যাচুইটি গণনা করার ফর্মুলা হল – (শেষ বেতন) x (কোম্পানিতে কাজ করা বছরের সংখ্যা) x (১৫/২৬)।
শেষ বেতন মানে শেষ ১০ মাসের বেতনের গড়। এই বেতনের মধ্যে মূল বেতন, মহার্ঘ ভাতা ও কমিশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এক মাসে ৪টি রবিবার ছুটি থাকার কারণে ২৬ দিন গণনা করা হয় এবং ১৫ দিনের ভিত্তিতে গ্র্যাচুইটি গণনা করা হয়।
আমরা যদি গ্র্যাচুইটি সূত্রের হিসেব দেখি, তাহলে কেউ যদি একটি কোম্পানিতে ১৫ বছর কাজ করেন এবং শেষ বেতন ৭৫,০০০ টাকা হয়, তাহলে গণনার সূত্রটি হবে (৭৫০০০) x (১৫) x (১৫/২৬)। গণনার পরে, মোট ৬,৪৯,০৩৮ টাকা আসবে। এই পরিমাণ টাকা গ্র্যাচুইটি হিসাবে দেওয়া হবে। এইভাবে, নিজেদের শেষ বেতন এবং চাকরির বছরের উপর ভিত্তি করে এই ফর্মুলার মাধ্যমে গ্র্যাচুইটি গণনা করা যেতে পারে।
যখন কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠান গ্র্যাচুইটি আইনের অধীনে রেজিস্টার করা না হয়, তখন কর্মচারীরা গ্র্যাচুইটি আইনের আওতায় পড়েন না। কিন্তু, এমন পরিস্থিতিতে কোম্পানি ইচ্ছে করলে স্বেচ্ছায় কর্মীকে গ্র্যাচুইটি দিতে পারে। সেক্ষেত্রে গ্র্যাচুইটি নির্ধারণের ফর্মুলা হয়ে যায় ভিন্ন। এমতাবস্থায় গ্র্যাচুইটির পরিমাণ হবে প্রতি বছরের অর্ধমাসের বেতনের সমান। তবে এক মাসে কর্মদিবসের সংখ্যা ২৬ নয়, ৩০ দিন হিসেবে বিবেচিত হবে।